Notă de informare

1. Operatorul datelor

Office MegaSolution SRL, CUI RO19006187, nr. de ordine în registrul comerțului J2006001521034, este operatorul datelor folosite pentru înscrierea, moderarea și administrarea EcoBursa. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor: office@megasolution.ro.

2. Ce date colectăm

• date despre firmă: denumire, CUI/VAT, țară și locație, website și roluri declarate;
• date profesionale de contact: nume, e-mail de serviciu și telefon;
• date necesare contului: adresa de e-mail verificată, identificatorul tehnic al contului, asocierea cu firma și momentele autentificării;
• conținutul anunțului și opțiunile privind afișarea e-mailului ori telefonului;
• mesajele trimise între firme, conversația și anunțul asociat, starea de citire, arhivarea, blocările și raportările;
• dovezile acceptării Termenilor și ale declarațiilor, referințe, momentele și deciziile de moderare;
• date tehnice limitate și pseudonimizate, necesare pentru securitate, prevenirea abuzului și jurnalul de audit.

3. De ce și în ce temei folosim datele

• pentru analiza cererii, moderare și furnizarea programului pilot — demersuri cerute de firmă și interesul legitim de a opera o platformă B2B sigură;
• pentru publicarea datelor de contact selectate — alegerea explicită a persoanei care completează formularul;
• pentru comunicări despre cerere, corecții, securitate sau administrarea serviciului — executarea relației cu firma și interes legitim;
• pentru autentificarea persoanei de contact și asocierea contului cu firma — furnizarea funcțiilor solicitate și interesul legitim de a proteja accesul la datele firmei;
• pentru transmiterea mesajelor între firme, afișarea mesajelor necitite și prevenirea spamului — furnizarea funcției solicitate și interesul legitim de a menține o comunicare B2B sigură;
• pentru prevenirea fraudei, apărarea drepturilor și respectarea solicitărilor autorităților — interes legitim și obligații legale.

Nu folosim datele din formular pentru publicitate comercială prin e-mail fără un temei separat.

4. Ce devine public

După aprobare, profilul anunțului poate afișa denumirea firmei, rolul declarat, localitatea, descrierea, cantitatea, prețul și celelalte informații comerciale. E-mailul și telefonul apar numai dacă au fost bifate pentru publicare.

Informațiile publice pot fi văzute și preluate de vizitatorii internetului. Nu publica date personale în titlul sau descrierea anunțului.

Mesajele dintre firme nu sunt publice și nu apar în anunț. Membrii activi ai firmelor participante pot vedea conversațiile firmei lor.

5. Cui putem transmite datele

Datele sunt accesibile personalului autorizat MegaSolution și furnizorilor tehnici care găzduiesc ori securizează platforma, în limitele rolului lor contractual. Datele selectate pentru publicare sunt accesibile vizitatorilor. Putem furniza informații autorităților atunci când există o obligație legală.

MegaSolution nu vinde bazele de date cu persoane de contact.

Conținutul unei conversații este accesibil firmelor participante. Personalul MegaSolution nu consultă mesajele obișnuite; conversația devine accesibilă administratorului dacă este raportată de un participant ori dacă accesul este necesar pentru securitate, apărarea drepturilor sau respectarea legii. Furnizorul de e-mail primește numai datele necesare notificării, iar notificarea nu conține textul mesajului.

6. Cât timp păstrăm datele

Cererile și conținutul sunt păstrate cât timp sunt analizate sau publicate și, de regulă, cel mult 3 ani de la ultima interacțiune. Dovezile acceptării, jurnalul de audit și informațiile necesare apărării drepturilor pot fi păstrate până la 5 ani. Termenul poate fi prelungit dacă legea, un litigiu ori o solicitare a autorității o impune.

Datele publice sunt retrase când anunțul este arhivat sau profilul este suspendat, fără a afecta copiile pe care terții le-ar fi realizat anterior.

Conversațiile sunt păstrate cât timp conturile firmelor folosesc serviciul și ulterior atât cât este necesar pentru continuitatea discuției, securitate, soluționarea raportărilor și apărarea drepturilor. Arhivarea unei conversații o ascunde din lista activă a firmei respective, dar nu șterge copia celeilalte firme și nici informațiile care trebuie păstrate în aceste scopuri.

7. Drepturile tale

În condițiile legii, poți cere accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea datelor și te poți opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim. Pentru datele publicate prin alegere explicită poți retrage acea alegere pentru viitor, solicitând ascunderea lor.

Trimite cererea la office@megasolution.ro. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

8. Securitate și conturi

Aplicăm controale de acces, separarea zonei administrative, limitarea trimiterilor și jurnale de audit. Mesajele sunt asociate firmelor, iar accesul este permis numai membrilor activi ai firmelor participante și, pentru conversațiile raportate, administratorului autorizat.

În programul pilot, persoana de contact se poate autentifica prin Google sau printr-un cod temporar trimis la adresa de e-mail. Asocierea cu firma se face pe baza adresei verificate și a datelor declarate la înscriere. MegaSolution nu solicită și nu stochează parola contului Google ori parola căsuței de e-mail.

9. Modificări

Versiunea notei acceptate este păstrată împreună cu momentul înscrierii. Modificările materiale vor fi publicate într-o versiune nouă și, când este necesar, vor fi comunicate persoanelor afectate.